# Assistant(e) de Direction de Région

Formation(s)

[BTS Support à l’Action Managériale (SAM)](/bts-support-action-manageriale-sam)

 

 

Type de contrat

Alternance

 

Etablissement

[Reims](/ecole-commerce-reims)

 

 

Secteur

[Ressources humaines (RH)](/alternance-ressources-humaines-rh)

 

 [ Je postule ](/depot-de-cv?offer=2608) 

 



  

## Missions

Assiste le directeur régional dans la gestion quotidienne de la direction de région :

- gestion de l’agenda du directeur
- gestion de la messagerie électronique (gestion des priorités)
- gestion et suivi des plannings d’activité, de réunions et des congés
- prise en charge complète de certains dossiers
- rôle d’alerte sur certains éléments fonctionnels et organisationnels
- suivi des indicateurs internes et reporting auprès de la direction
- organisation des comités de direction de région
- production et exploitation de statistiques commerciales...

Assure le secrétariat du directeur de région :

- gestion des appels entrants / sortants
- élaboration des ordres du jour et rédaction des comptes rendus de réunions
- gestion des convocations et des comptes rendus des réunions
- réservation des hôtels, salles de réunion, …
- traitement et distribution du courrier interne / externe
- élaboration de supports de présentations
- traitement des factures
- gestion des formulaires RH et assistance RH de 1er niveau des collaborateurs de la /des régions
- organisation des manifestations internes et externes

Support logistique auprès des équipes :

- commande et gestion de fournitures suivi des demandes de voyages
- gestion du suivi des visites médicales des permanents des agences de son périmètre
- suivi des congés des équipes

## Profil

- Niveau de formation : bac + 2 ou équivalent (assistanat de direction ou secrétariat)
- adaptabilité impact/capacité à convaincre travail en équipe
- sens du résultat
- planification et organisation
- orientation client
- promotion des valeurs clés de l’entreprise

## Modalités

- à définir lors de l'entretien



 

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