# Apprenti.e Assistant.e Manager 

Type de contrat

Alternance

 

Etablissement

[Tours](/ecole-commerce-tours)

 

 

Secteur

[Ressources humaines (RH)](/alternance-ressources-humaines-rh)

 

 [ Je postule ](/depot-de-cv?offer=2599) 

 



  #### NOTRE ÉTABLISSEMENT PIGIER TOURS, RECHERCHE POUR L’UN DE SES PARTENAIRES DANS LE DOMAINE DU TRANSPORT, UN.E APPRENTI.E ASSISTANT.E MANAGER, DANS LE CADRE DE LA FORMATION [ATTACHE.E ET ASSISTANT.E DE DIRECTION (BAC+2)](/tours/formation-attachee-de-direction-ressources-humaines-rh).

**MISSIONS :**

Au sein de la Direction, vous aurez pour principales missions d’être un appui à l’encadrement de l’Entité, d’être un appui à la transformation digitale et réaliser le suivi et l’archivage de la document RH/Sécurité conduite.

**Appui Dirigeant Opérationnel et son Adjoint :**

- Préparer l’ordre du jour des réunions d’entité
- Rédiger des relevés de décision
- Organiser la logistique (réservation de salles, commandes diverses...) et préparer des réunions via les Outils digitaux
- Force de proposition pour mise en œuvre des outils digitaux collaboratif
- Participer aux animations Etablissement ou Direction
- Organiser des découvertes métier-conduite : planning / autorisations / fichier de suivi…

**Appui Digital :**

- Seconder l’assistant DPX dans la distribution des documents divers (tout support)
- Synthétiser et archiver les évaluations et les formations (via outils de sondages informatisés type FORMS)
- Développer la culture Digitale sur le site en proposant des réponses adaptées aux enjeux métiers : suite Office 365 (Sharepoint / Onedrive), création d’autoévaluations ou formulaires, création vidéo, …
- Participer à la mise à jour et aux habilitations associées
- Animer et créer la communication digitale

**Affichage :**

- Assurer le suivi et l’archivage de l’affichage Sécurité en lien avec les différentes Directions
- Publier des différents roulements
- Assurer le contrôle du suivi médical
- Suivre les médailles du travail pour les collaborateurs
- Mise en qualité du support Rendez-Vous-Professionnel Annuel
- Rédiger les fiches de postes et fiches missions
- Être un appui au processus de recrutement et management des alternants de 1ère année
- Tenir le planning de présence de l’encadrement
- Organiser les formations
- Reconnaissance et mise en œuvre des process primes/gratification
- Suivre les équivalents Temps-Plein / pour accords Temps-Partiels

**PROFIL RECHERCHÉ :**

- Maîtrise des outils bureautiques
- Faire preuve de discrétion
- Etre force de proposition, être créati.f.ve et ouvert d’esprit
- Disposer du sens des responsabilités
- Assiduité et rigueur indispensables
- Parfaite connaissance écrite et orale du français (orthographe, grammaire, syntaxe)

**MODALITÉS :**

- Type de contrat : Alternance
- Lieu de formation : Ecole PIGIER Tours – 1 avenue du Général Niessel - 37 200 Tours
- Rythme d’alternance hebdomadaire : 3 jours en entreprise et 2 jours en formation



 

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