# Assistant(e) RH en alternance

Référence

PIGBES51

 

Formation(s)

[Bachelor Ressources Humaines](/bachelor-ressources-humaines-rh)

 

 

Type de contrat

Alternance

 

Etablissement

[Besançon](/ecole-commerce-besancon)

 

 

Secteur

[Ressources humaines (RH)](/alternance-ressources-humaines-rh)

 

 [ Je postule ](/depot-de-cv?offer=2381) 

 



  Notre école [Pigier à Besançon](/ecole-commerce-besancon) recherche pour l'une de nos entreprises partenaires un(e) assistant(e) RH en alternance dans le cadre de la préparation du [BAC+3 Gestionnaire des Ressources Humaines](/bachelor-ressources-humaines-rh).

#### Missions :

##### Au quotidien :

- Remplir le livre jaune, le tableau de suivi des heures, classer les bons repas - les bons pubs - les CB - le courrier - envoyer au bureau tous documents concernant le personnel
- Remplir la matrice et mettre à jour le récap d'heures
- Vérification du cahier de coffre
- Passer les commandes - les valider - les classer
- Compter les caisses
- Rentrer les pertes
- Remplir le QSP le matin (selon la disponibilité du manager) et faire le 1er Cook out

##### Intégration :

- Tri des cv et appels des candidats pour journée de recrutement ou mise en place de l'annonce à pôle emploi puis appels pour embauche ou non
- Préparation du dossier d'intégration avec impression de tous les documents nécessaires
- Création du contrat à partir d'un modèle type
- Création de la carte de pointage - du code sicom et de la DUE
- Tenue du registre du personnel en complétant les entrées et les sorties du personnel
- Prise de rendez vous et suivi des visites médicales (embauche - reprise - périodique ... )
- Création et tenue du tableau des visites médicales

##### Clôture hebdomadaire :

- Tous les lundis clôture de la semaine : impression de divers papiers - remplir la matrice avec total des heures semaine par équipiers avec calcul des heures de nuit et des coupures +2h ainsi que leurs repas - envoi de divers récap au bureau pour le calcul des paies
- Mise à jour du récap heures équipiers
- Pré remplissage du tableau de suivi des heures
- Préparation de la matrice de la semaine en cours avec heures prévues
- Envoi par colissimo de tous les papiers de la semaine

##### Clôture marchandise :

- Toutes les veilles de 1er inventaire des marchandises du resto réserve sèche - positive et négative entier et entamés
- Saisie de l'inventaire le soir même sur sicom et vérification des écarts
- En début de mois faire un plan d'action marchandise sur le mois passé en mettant en évidence les pertes - les marchandises perdues avec équivalent en euros

##### Commandes :

- Saisi des stocks (inventaire du dimanche soir) pour que le manager effectue ses commandes de la semaine
- Passation des commandes sur sicom le mardi - jeudi et vendredi
- Validation des livraisons sur sicom

#### Profil :

Vous aimez les ressources humaines et la gestion administrative. Vous êtes dynamique et avez envie de toucher à d'autres missions annexes de l'entreprise. Vous devrez faire preuve de rigueur.

#### Modalités :

- Pré-requis : BTS ou BAC+2 validé
- Admission : dossier de candidature, tests et entretien de motivation
- Lieu du poste : dans le Doubs, ville à définir.





 

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