# Assistant de Formation H/F

Référence

B3RH

 

Formation(s)

[Bachelor Ressources Humaines](/bachelor-ressources-humaines-rh)

 

 

Type de contrat

Alternance

 

Localisation

Lille

 

Etablissement

[Lille](/ecole-commerce-lille)

 

 

Secteur

[Ressources humaines (RH)](/alternance-ressources-humaines-rh)

 

 [ Je postule ](/depot-de-cv?offer=13453) 

 



  

Vous souhaitez intégrer une entreprise spécialisée dans la formation professionnelle et développer vos compétences en gestion administrative, relation candidats et organisation de la formation ?

Notre partenaire recherche un Assistant de Formation H/F afin d'accompagner le développement de son activité.

## Missions 

- Accueillir les candidats, stagiaires, employeurs et partenaires par téléphone et en présentiel.
- Informer les interlocuteurs sur les formations et les modalités d'inscription.
- Assurer la gestion administrative des dossiers de formation.
- Créer et mettre à jour les sessions de formation sur les outils internes.
- Établir les conventions de formation, contrats et documents réglementaires.
- Préparer et transmettre les convocations, attestations et certificats de réalisation.
- Constituer et suivre les dossiers de financement auprès des OPCO.
- Vérifier la conformité des pièces administratives et assurer les relances si nécessaire.
- Suivre les présences, les absences et les feuilles d'émargement.
- Mettre à jour les tableaux de suivi destinés aux employeurs.
- Gérer les inscriptions des apprenants sur la plateforme de formation en ligne.
- Participer au suivi qualité et à la préparation des audits.
- Assurer le suivi administratif des formations SST.
- Préparer les salles, les supports pédagogiques et le matériel nécessaire aux formations.
- Diffuser les offres de formation, traiter les candidatures et accompagner les candidats jusqu'à leur entrée en formation.

## Profil 

Vous préparez le Bachelor Ressources Humaines ou toute autre formation Bac+3 orientée gestion administrative ou ressources humaines.

Vous êtes reconnu pour :

- votre sens de l'organisation ;
- votre rigueur administrative ;
- votre aisance relationnelle ;
- votre maîtrise des outils bureautiques ;
- votre autonomie et votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Une première expérience dans la formation, les ressources humaines ou l'administratif constitue un atout.

## Modalités 

- Contrat : Contrat d'apprentissage
- Temps plein.
- Prise de poste : septembre 2026.



 

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