# Assistant(e) Administratif(ve)

Formation(s)

[Assistant de Direction](/assistant-de-direction)

 

 

Type de contrat

Alternance

 

Etablissement

[Clermont-Ferrand](/ecole-commerce-clermont-ferrand)

 

 

Secteur

[Gestion](/alternance-gestion)

 

 [ Je postule ](/depot-de-cv?offer=13437) 

 



  

## Missions

- Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs.
- Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que les e-mails.
- Organiser les agendas, les réunions et les déplacements professionnels.
- Rédiger, mettre en forme et classer les documents administratifs.
- Mettre à jour les bases de données et les tableaux de suivi.
- Préparer les dossiers administratifs et assurer leur archivage.
- Effectuer le suivi des commandes de fournitures et des prestataires.
- Collaborer avec les différents services afin de faciliter la circulation des informations.
- Participer à la préparation de rapports, comptes rendus et présentations.
- Veiller au respect des procédures administratives internes.

## Profil recherché

- Formation en gestion administrative ou secrétariat.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Excellentes qualités rédactionnelles.
- Sens de l'organisation et de la confidentialité.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Esprit d'équipe, autonomie et rigueur.
- Une première expérience sur un poste similaire est appréciée.



 

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