# Secrétaire Administratif en Alternance H/F

Référence

GPME - VA

 

Formation(s)

[BTS Gestion de la PME (GPME)](/bts-gestion-de-la-pme-gpme)

 

 

Type de contrat

Alternance

 

Localisation

Occitanie

 

Etablissement

[Nîmes](/ecole-commerce-nimes)

 

 

Secteur

[Gestion](/alternance-gestion)

 

 [ Je postule ](/depot-de-cv?offer=13332) 

 



  Vous souhaitez évoluer dans un environnement administratif dynamique tout en préparant un [BTS Gestion de la PME](/nimes/bts-gestion-de-la-pme-gpme) ? Intégrez notre [école Pigier Nîmes](/ecole-commerce-nimes) et rejoignez l'équipe d'un établissement de formation partenaire.

## Missions

**Accueil et relations avec les usagers :**

- Accueillir les apprentis, les familles, les entreprises partenaires et les visiteurs.
- Répondre aux appels téléphoniques et orienter les interlocuteurs vers les services compétents.
- Gérer les courriels entrants et assurer le suivi des demandes.
- Renseigner les différents publics sur les démarches administratives et le fonctionnement du centre.

**Gestion administrative des dossiers :**

- Constituer, mettre à jour et assurer le suivi des dossiers des apprenants.
- Contrôler la conformité des pièces administratives fournies.
- Participer à l'enregistrement des inscriptions et à l'actualisation des informations.
- Organiser le classement et l'archivage des documents, au format papier comme numérique.

**Suivi des contrats et documents officiels :**

- Participer au traitement administratif des contrats d'apprentissage.
- Assurer le suivi des conventions et autres documents réglementaires.
- Préparer et diffuser les courriers, convocations et documents administratifs.
- Veiller au respect des échéances administratifs.

**Appui à l'organisation du centre :**

- Contribuer à la préparation logistique des réunions, examens et événements internes.
- Saisir et mettre à jour les informations dans les logiciels de gestion.
- Participer au suivi des bases de données administratives et qualité.
- Assurer un soutien administratif auprès des différents services du centre.

**Gestion quotidienne :**

- Suivre le courrier entrant et sortant.
- Mettre à jour les tableaux de bord administratifs.
- Participer à l'amélioration des procédures internes.
- Veiller à la qualité et à la fiabilité des informations administratives.

## Profil recherché 

- Être inscrit dans notre [école Pigier Nîmes](/ecole-commerce-nimes) pour la prochaine rentrée.
- Intégrer un [BTS GPME en alternance](/nimes/bts-gestion-de-la-pme-gpme).
- Vous êtes un profil organisé, rigoureux et doté d'un excellent sens du service.
- Vous appréciez les missions administratives et le contact avec différents interlocuteurs.
- Vous savez gérer les priorités, respecter les procédures et traiter les informations confidentielles avec discrétion.
- Vous maitrisez les outils de bureautique de base (Word, Excel, Outlook).
- Vous êtes à l'aise avec les outils numériques.
- Vous avez une bonne capacité d'adaptation.
- Vous aimez travailler en équipe mais aussi en autonomie.

## Modalités

- **Type de contrat :** Alternance
- **Durée :** 12 mois
- **Rythme :** 2 jours en formation / 3 jours en entreprise
- **Lieu :** Nîmes



 

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