# Assistant administratif (H/F) en alternance

Référence

AD-0526-02

 

Formation(s)

[Assistant de Direction](/assistant-de-direction)

 

 

Type de contrat

Alternance

 

Localisation

TOULOUSE

 

Etablissement

[Toulouse](/ecole-commerce-toulouse)

 

 

Secteur

[Ressources humaines (RH)](/alternance-ressources-humaines-rh)

 

 [ Je postule ](/depot-de-cv?offer=12631) 

 



  Une entreprise partenaire de [Pigier Toulouse](/ecole-commerce-toulouse), recherche **un Assistant Administratif (H/F) en alternance** afin d’accompagner ses équipes dans la gestion des activités liées à la formation et au conseil.

Située à **Toulouse**, cette mission constitue une opportunité idéale pour développer des compétences solides en gestion administrative, organisation de formations et suivi qualité, tout en participant à des missions variées et responsabilisantes. L’entreprise recrute un alternant pour la **rentrée 2026** dans le cadre d’une [formation Assistant de Direction](/toulouse/assistant-de-direction), option Ressources Humaines.

## Vos missions :

Vous interviendrez sur un périmètre administratif varié, réparti entre les activités Formation et Conseil :

### Activité Formation :

- Assurer le suivi administratif des dossiers de formation
- Vérifier les prises en charge et assurer le suivi de la facturation
- Éditer et transmettre les documents de fin de formation (certificats, attestations…)
- Participer au suivi des règlements et aux relances administratives
- Mettre à jour les tableaux de suivi et les outils internes

### Gestion et suivi sur Digiforma :

- Créer et mettre à jour les sessions de formation
- Assurer le suivi des apprenants et des documents associés
- Vérifier l’avancement des sessions et les étapes à compléter
- Gérer administrativement les intervenants et sous-traitants sur la plateforme

### Démarche qualité, QUALIOPI :

- Vérifier la conformité des dossiers de formation et des documents associés
- Participer au respect des exigences QUALIOPI
- Contribuer à la mise à jour des procédures et à la veille réglementaire en soutien à la coordinatrice formation

### Organisation & logistique :

- Rechercher et réserver les salles de formation selon les besoins
- Demander et suivre les devis auprès des prestataires
- Participer à l’organisation logistique des sessions

### Activité Conseil :

- Assurer la gestion administrative courante : courrier, classement, archivage
- Suivre et mettre à jour différents tableaux administratifs
- Assurer le suivi des achats et des fournisseurs
- Participer au suivi de la trésorerie et des outils associés
- Vérifier la cohérence des informations entre les différents outils de gestion
- Suivre le parc informatique, téléphonique et les commandes de fournitures

## Profil recherché :

### Qualités personnelles :

- Rigueur et sens de l’organisation
- Polyvalence et autonomie
- Bon relationnel
- Capacité d’adaptation
- Sens du détail et esprit d’initiative

## Modalités :

- Contrat : **Contrat d’alternance** pour la [formation Assistant de Direction](/assistant-de-direction) option Ressources Humaines
- Localisation : **Toulouse**
- Début : **Rentrée 2026**
- Rémunération : **Selon grilles et barèmes en vigueur**

Intéressé(e) ? Candidatez dès maintenant et développez vos compétences en gestion administrative et organisationnelle au sein d’une structure dynamique, tout en poursuivant votre [formation Assistant de Direction](/toulouse/assistant-de-direction) option Ressources Humaines avec [Pigier Toulouse](/ecole-commerce-toulouse) !



 

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