PRESENTATION Assistante de gestion: L’assistante de gestion assure l'organisation matérielle des contacts et déplacements de son responsable hiérarchique, la rédaction de notes, rapports ou correspondances à partir de consignes orales ou manuscrites.
PRESENTATION Assistante de gestion: Les activités de l’assistante de gestion recouvrent les tâches traditionnelles de secrétariat: classement et archivage, accueil, transmission et filtrage des communications téléphoniques.
PROGRAMME DES ETUDES (1 AN) Assistante de gestion: Écriture rapide ou Sténographie. Apprentissage de la méthode et acquisition de la vitesse (50/60 mots/min).
COMMUNICATION Assistante de Gestion: Accueil téléphonique et tenue du standard. Rédiger sans fautes. Les règles de la communication écrite. Optimiser ses écrits professionnels. La prise de notes. La rédaction du courrier professionnel. Le courrier électronique.
ORGANISATION Assistante de Gestion: Bien gérer son temps. Les systèmes de classement. Le plan de classification. L'archivage. Les dossiers électroniques.
BUREAUTIQUE Assistante de Gestion: Windows. Traitement de texte (Word) niveau avancé. La présentation du courrier avec Word. Tableur (Excel) niveau initiation. Base de données (Access) niveau utilisateur.
COMPTABILITE ET GESTION Assistante de Gestion: Les documents commerciaux :Bons de commande. Bons de livraisons. Factures. Les moyens de règlement.
COMPTABILITE ET GESTION Assistante de Gestion: TVA: calculs et déclarations: Définition de la TVA. TVA exigible et TVA déductible. Calculs et déclarations.
COMPTABILITE ET GESTION Assistante de Gestion: Initiation aux travaux d'inventaire: Les amortissements. Les provisions. Les charges et produits constatés d'avance. Les charges à payer et produits à recevoir.
COMPTABILITE ET GESTION Assistante de Gestion: Du résultat comptable au résultat fiscal Le résultat fiscal. L'analyse fiscale des charges. L'analyse fiscale des produits. Le régime des plus ou moins-values professionnelles. Le calcul et le paiement de l'impôt.
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