PRESENTATION Assistante de gestion: L'assistante a pour principale mission d'assister un responsable hiérarchique d'une petite ou moyenne entreprise. Elle assure la totalité du traitement des informations, la saisie et la présentation de documents divers à l'aide d'outils bureautiques.
PRESENTATION Assistante de gestion: Les activités de l’assistante de gestion recouvrent les tâches traditionnelles de secrétariat: classement et archivage, accueil, transmission et filtrage des communications téléphoniques.
PROGRAMME DES ETUDES (1 AN) Assistante de gestion: Maîtrise des claviersApprentissage du clavier d'ordinateur et acquisition de la vitesse (30/35 mots/min).
COMMUNICATION Assistante de Gestion: Accueil téléphonique et tenue du standard. Rédiger sans fautes. Les règles de la communication écrite. Optimiser ses écrits professionnels. La prise de notes. La rédaction du courrier professionnel. Le courrier électronique.
ORGANISATION Assistante de Gestion: Bien gérer son temps. Les systèmes de classement. Le plan de classification. L'archivage. Les dossiers électroniques.
BUREAUTIQUE Assistante de Gestion: Présentation des informations (PowerPoint).Le courrier et l'agenda électroniques (Outlook). Internet: outils de recherche, listes de diffusion, forums de discussion, chat, transfert de fichiers…
COMPTABILITE ET GESTION Assistante de Gestion: Les documents commerciaux :Bons de commande. Bons de livraisons. Factures. Les moyens de règlement.
COMPTABILITE ET GESTION Assistante de Gestion: Paie et déclarations sociales: Cadre juridique de la rémunération du personnel. Les éléments du salaire. L'établissement du bulletin de paie.
COMPTABILITE ET GESTION Assistante de Gestion: Détermination du résultat comptable: Les subventions. Le traitement des stocks. Les cessions d'immobilisations. Ajustement et régularisation des provisions. Régularisation des charges et produits. Détermination du résultat et documents de synthèse.
COMPTABILITE ET GESTION Assistante de Gestion: Établissement des documents de synthèse: Les documents de synthèse et l'annexe: le compte de résultat, le bilan, l'annexe et les différents systèmes.
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