PRESENTATION Assistante de gestion: L'assistante a pour principale mission d'assister un responsable hiérarchique d'une petite ou moyenne entreprise. Elle assure la totalité du traitement des informations, la saisie et la présentation de documents divers à l'aide d'outils bureautiques.
PRESENTATION Assistante de gestion: Les activités de l’assistante de gestion recouvrent les tâches traditionnelles de secrétariat: classement et archivage, accueil, transmission et filtrage des communications téléphoniques.
PROGRAMME DES ETUDES (1 AN) Assistante de gestion: Maîtrise des claviersApprentissage du clavier d'ordinateur et acquisition de la vitesse (30/35 mots/min).
COMMUNICATION Assistante de Gestion: Accueil téléphonique et tenue du standard. Rédiger sans fautes. Les règles de la communication écrite. Optimiser ses écrits professionnels. La prise de notes. La rédaction du courrier professionnel. Le courrier électronique.
ORGANISATION Assistante de Gestion: Bien gérer son temps. Les systèmes de classement. Le plan de classification. L'archivage. Les dossiers électroniques.
BUREAUTIQUE Assistante de Gestion: Présentation des informations (PowerPoint).Le courrier et l'agenda électroniques (Outlook). Internet: outils de recherche, listes de diffusion, forums de discussion, chat, transfert de fichiers…
COMPTABILITE ET GESTION Assistante de Gestion: Étude des comptes et enregistrement: Facturation des achats et des ventes. Frais accessoires. Immobilisations.
COMPTABILITE ET GESTION Assistante de Gestion: Organisation comptable et approfondissement: Documents comptables obligatoires. Comptabilité des emballages. Opérations avec l'étranger. Trésorerie de l'entreprise.
COMPTABILITE ET GESTION Assistante de Gestion: Initiation aux travaux d'inventaire: Les amortissements. Les provisions. Les charges et produits constatés d'avance. Les charges à payer et produits à recevoir.
COMPTABILITE ET GESTION Assistante de Gestion: Du résultat comptable au résultat fiscal Le résultat fiscal. L'analyse fiscale des charges. L'analyse fiscale des produits. Le régime des plus ou moins-values professionnelles. Le calcul et le paiement de l'impôt.
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